Wie Outscale 8x mehr Buchungen bei gleicher Kontaktzahl erzielte
Outscale hatte ein aktives Sales-Team, das viel arbeitete, aber die Ergebnisse entsprachen nicht dem Aufwand. Manuelles Cold-Outreach von 50 Mails pro Tag skalierte nicht. MerlinGTM baute ein System, das Termine selbst bucht.
"Unser Team verbrachte Stunden mit E-Mails, die keine Ergebnisse brachten. Jetzt schreibt, versendet und verfolgt das System selbst. Wir schließen nur noch ab."
Felix Schäfer
Founder, Outscale
Die Herausforderung
Outscale hatte ein gutes Produkt und ein erfahrenes Sales-Team, aber das Cold-Outreach war komplett manuell. Jede Mail schrieb ein Mensch, das Follow-up hing vom Gedächtnis ab, und das Team konnte maximal 50 neue Unternehmen pro Tag kontaktieren. Das Wachstum war durch die Teamkapazität begrenzt.
Was wir getan haben
MerlinGTM baute ein End-to-End-Outbound-System. Wir begannen mit der ICP-Definition und automatisiertem Prospecting, das die Liste täglich mit neuen qualifizierten Kontakten füllt. Anschließend bauten wir personalisierte E-Mail-Sequenzen mit 4 Schritten und einem automatischen Follow-up-System. Alles ist mit dem Kalender für die direkte Terminbuchung integriert.
Ergebnisse
In 6 Wochen ging Outscale von 50 auf 400 Mails pro Tag — ohne einen einzigen neuen Mitarbeiter. Die Zahl der Buchungen verfünffachte sich im ersten Monat und wuchs weiter. Felix Schäfer: "Jetzt schreibt, versendet und verfolgt das System selbst. Wir schließen nur noch ab."